1.5W1H法
5W1H法は、誰（Who）、何を（What）、いつ（When）、どこで（Where）、なぜ（Why）、どのように（How）という6つの疑問に答えることで、情報を整理する手法です。例えば、ある出来事を要約する際には、この6つの要素を抽出して簡潔にまとめます。これは、「新聞の見出しを読む」ということをイメージすると分かりやすいでしょう。
①5W1H法の具体例：
例えば、ある企業が新製品の発表会を行ったというニュース記事を要約する場合、5W1H法を用いて情報を整理してみましょう。
誰（Who）：
新製品の発表会を行った企業（例：Apple）何を（What）：
新製品の発表会で、新型スマートフォン（例：iPhone 15）が発表されたいつ（When）：
発表会が行われた日付（例：2023年4月1日）どこで（Where）：
発表会が開催された場所（例：カリフォルニア州クパチーノのApple Park）なぜ（Why）：
新製品の特徴や市場での競争力をアピールするためどのように（How）：
プレスリリース、オンライン発表会、デモンストレーションなどで詳細情報が公開された
これらの情報を元に、次のような要約を作成できます：
「2023年4月1日、Appleはカリフォルニア州クパチーノのApple Parkで新型スマートフォンiPhone 15の発表会を行った。同社はプレスリリースやオンライン発表会で、新製品の特徴や市場での競争力をアピールした。」
このように、5W1H法を用いることで、情報を整理し、簡潔に要約することができます。
2.ピラミッド構造
ピラミッド構造は、情報を階層化して整理する手法です。まず最上層に大きなテーマを置き、次の層に主要な要点を、さらにその下の層に具体的な例やデータを配置します。これは、「家を建てる」ことをイメージすると分かりやすいでしょう。まずは基礎を築き、次に柱や壁を立て、最後に屋根をかけるように、情報を段階的に整理していく方法です。
例えば、ある企業の新製品の発表会について報告するとします。ピラミッド構造を用いて情報を整理すると以下のようになります。
最上部（最も重要な情報）：新製品の名称と発売日
次の階層（重要度がやや低い情報）：
新製品の主要機能
価格帯
対象市場さらに下の階層（詳細情報）：
製品の技術的特徴
開発背景や開発チームのエピソード
販売チャネルやプロモーション戦略
このように、ピラミッド構造では、最も重要な情報を先に伝え、次第に詳細な情報へと展開していきます。これにより、読者は重要なポイントをすぐに把握でき、興味があればさらに詳細に読み進めることができます。
3.インフォグラフィック
インフォグラフィックは、視覚的に情報を整理する手法です。キーワードや要点を図やグラフ、イラストなどで表現し、一目で情報が伝わるようにデザインします。これは、「料理のレシピを見る」ことをイメージすると分かりやすいでしょう。材料や手順が一目でわかるように、情報を簡潔かつ視覚的に整理する方法です。
例えば、ある都市の人口構成をインフォグラフィックで表現する場合、以下のような手法が考えられます。
人口の年齢層別構成：
円グラフや棒グラフを用いて、各年齢層の人口割合を視覚的に表現します。
地域ごとの人口密度：
カラーマップやヒートマップを用いて、地域ごとの人口密度を色の濃淡や熱量で表現します。
男女比：
男女別の人口を比較するために、横に並べた棒グラフや、性別に応じたアイコンを用いたビジュアルを作成します。
このように、インフォグラフィックでは、複雑なデータや情報を視覚的に整理し、一目で伝わるようにデザインされます。これにより、読者は情報を迅速に理解し、記憶に残りやすくなります。
これらのテクニックを用いて、情報を整理し、重要なポイントを抽出することができます。慣れるまでは時間がかかるかもしれませんが、練習を重ねることで、要約力を向上させることができるでしょう。
